Administratief medewerker QA
2 weken geleden geplaatst
De Klomp
Heb jij een hands-on mentaliteit en beheers je de Engelse taal? Reageer dan op deze zelfstandige en brede functie bij Melkweg Holland voor 32 tot 36 uur per week.
Wat ga je bij Melkweg doen?
In de rol van Administratief medewerker vorm je samen met de QA / Logistiek Manager een team om de informatie rondom certificering en (internationale) regelgeving te borgen.Je bent een belangrijke schakel tussen interne afdelingen, maar ook tussen de klant en de leverancier. Omdat de organisatie handelt binnen de voedselketen staat kwaliteit hoog in het vaandel.Flexibel, hands-on en met een positief kritische blik ondersteuning bieden:
- Dagelijks komen er vragen binnen van klanten die veelal gaan over het aanleveren van documenten of certificaten.
- Adviseren van vragende afdelingen inzake aangelegenheden als GMP+, GFSI, SKAL en wetgeving.
- Controle van nieuwe relaties die aan compliance eisen moeten voldoen.
- Product analyses / testen worden extern uitgevoerd en jij zorgt voor de opvolging en de administratieve afhandeling.
- Administratief bijhouden van transporttarieven en de klachtenadministratie.
- Communicatie van nieuwe regelgeving/afspraken en de borging daarvan.
- Het bijhouden van overzichten m.b.t de geldigheid/vervaldatum van kwaliteitscertificaten van onze leveranciers van producten en diensten.
- Het actief bijwonen van interne en externe audits en uitvoeren van de daaruit voortkomende actiepunten met als doel het behouden van onze huidige certificeringen.
- Ad hoc inspringen in geval van klachten die betrekking hebben op voedselveiligheid.
- Optimaliseren van het QA handboek.
- Rapporteren aan en waarneming van de QA / Logistics manager tijdens afwezigheid.
Past deze functie bij jou?
- Je communiceert correct, vriendelijk en doelgericht zowel binnen als buiten de organisatie
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Kennis van andere talen is een pré.
- Je hebt kennis van de inhoud van kwaliteitsnormen als GMP+, GFSI en SKAL.
- Je hebt kennis van kwaliteits- en wettelijke normen.
- Je hebt kennis van MS Office.
- Je weet je goed te positioneren als spil tussen de afdeling logistiek, handel en administratie.
- Je hebt gevoel voor orde en organisatie.
- Je bent flexibel, analytisch creatief, oplossingsgericht, nauwkeurig en stressbestendig.
Competenties
- Accuraat.
- Betrouwbaar.
- Flexibel en klantgericht.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Gedreven met een hoge inzet.
- Oplossingsgericht.
- Betrokken teamspeler.
- Hands-on en zelfstandig.
Standplaats
De Klomp (gemeente Ede).
Bedrijfsinformatie
MELKWEG HOLLAND B.V is een vooraanstaande, wereldwijd actieve handelsonderneming in melkpoeder en andere zuivelproducten voor industrieel gebruik. Melkweg is een volledig zelfstandig opererend onderdeel van de VanDrie Group, marktleider in de Europese kalfsvleessector.Wij bieden
Een afwisselende functie in een informele maar no-nonsense werkomgeving bij een succesvolle en groeiende organisatie.Een boeiende en uitdagende functie binnen een klein en hecht team. Flexibiliteit en een betrokkenheid kenmerken de organisatie. Het salaris en de secundaire arbeidsvoorwaarden zijn marktconform.